Algemene Voorwaarden HET DEK
HUURVOORWAARDEN VAN VERGADERRUIMTES VAN HET DEK
Verhuurder is Banga Holding BV handelend onder HET DEK (hierna: "HET DEK"). Dit zijn de voorwaarden voor het gebruik van vergaderruimtes van HET DEK. Deze voorwaarden zijn van toepassing op de huur die de klant heeft bevestigd per mail. Wijzigingen van de overeenkomst en deze voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
STANDAARD INBEGREPEN IN DE HUUR
HET DEK stelt ter beschikking een volledig ingerichte vergaderruimte inclusief draadloos internet, koffie en thee, energie en overige gebouw gebonden facilitaire zaken. De klant heeft recht op het gebruik van de overeengekomen vergaderruimte.
OPENINGSTIJDEN
HET DEK is voor huurders, mits anders overeengekomen geopend van 09:00 - 22:00. Op basis van de termijn gesteld in het bevestiging van de reservering kan de klant gebruikmaken van deze ruimte.
HET DEK NETWERK
HET DEK levert draadloos internet via het HET DEK netwerk.De klant dient zelf alle veiligheidsmaatregelen te nemen (zoals codering en antivirus protectie) welke hij in zijn omstandigheden noodzakelijk acht. De klant garandeert HET DEK hierbij dat de levering van HET DEK services aan de klant, de rechten van derden niet zal schenden. HET DEK garandeert dat het ICT-Netwerk functioneert op een professionele en vakkundige manier. Indien het Netwerk onverhoopt niet goed werkt, zal het door HET DEK binnen een redelijke periode, na schriftelijk kennisgeving, verholpen worden.Bovenstaande garantie vervangt alle andere voorwaarden en condities, die uitdrukkelijk dan wel impliciet door gebruik, gewoonte, statuut of anderszins, betrekking hebben op de levering van het ICT netwerk. Wij garanderen niet dat het HET DEK onderbroken of storingsvrij is.
GEBRUIK VAN HET DEK
HET DEK mag alleen gebruikt worden voor de uitoefening van het bedrijf van de klant zoals vastgelegd in de bevestiging van de reservering. De klant zal de kantoorruimte(n)/werkplek(ken) en vergaderruimtes niet aan derden aanbieden of in gebruik geven. De naam HET DEK mag ter promotie door de klant worden gebruikt op social media kanalen.
Het is de klant niet toegestaan (haar) rechten of verplichtingen in verband met en voortvloeiende uit deze overeenkomst noch geheel noch gedeeltelijk over te dragen aan derden dan wel de kantoorruimte(n)/werkplek(ken) en vergaderruimtes (zonder voorafgaande toestemming van HET DEK) te laten gebruiken door derden niet zijnde een gelieerde onderneming van de klant. HET DEK is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst te allen tijde over te dragen aan derden.
ONDERHOUD VAN HET DEK
De klant zal de vergaderruimtes en inrichting goed onderhouden en er zorg voor dragen dat de vergaderruimte met de inrichting in geen enkel opzicht wordt beschadigd dan wel gewijzigd. De klant is aansprakelijk voor alle schade toegebracht door de klant of door degene die met de instemming van de klant gebruik maken van deze vergaderruimte.
APPARATUUR
Het is verboden om, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van HET DEK, in de vergaderruimte ander meubilair, apparatuur, kantoorapparatuur, kabels, IT of telecommunicatieapparatuur en aansluitingen aan te brengen.
TOEGANG
Alle sleutels zijn eigendom van HET DEK. Het is verboden deze te dupliceren dan wel deze in gebruik te geven aan derden zonder voorafgaande toestemming van HET DEK. Bij verlies of diefstal dient HET DEK direct op de hoogte te worden gesteld. Hieruit voortvloeiende kosten komen volledig voor rekening van de klant. Tijdens het gebruik van de vergaderruimtes gedurende- en buiten normale kantooropeningstijden, is de klant verantwoordelijk en aansprakelijk voor het ordelijk (af)sluiten van de deuren van de kantoorruimte(n) en het gebouw.
WETTELIJKE REGELS
De klant zal voldoen aan alle wetten, verordeningen en beschikkingen die op haar, dan wel op haar bedrijfsvoering van toepassing zijn. De klant mag niet onrechtmatig of onwettig handelen. De klant dient alles na te laten wat het gebruik door anderen en HET DEK zou kunnen hinderen, kunnen schaden dan wel overlast of ergernis zou kunnen veroorzaken, dan wel tot gevolg heeft dat de verzekeringspremies omhooggaan, verlies en schade veroorzaakt aan HET DEK, de eigenaar van het gebouw of andere belanghebbenden.
Huisregels. De klant dient zich te houden aan het huishoudelijk reglement/ handboek van HET DEK.
ELEKTRICITEIT
Het gebruik van elektriciteit door de klant mag niet het normale gebruik overtreffen tenzij anders overeengekomen. Indien het gebruik de bovenstaande waarden overtreft zonder dat partijen hieromtrent nadere afspraken hebben gemaakt is de klant voor eventuele schade van derden en HET DEK aansprakelijk.
VERZEKERING
De klant dient haar werknemers, eventuele derden die de klant meeneemt/ ruimte gebruiken en haar eigendommen in de ruimte te verzekeren en verzekerd te houden gedurende de overeenkomst. HET DEK aanvaardt hiervoor geen enkele aansprakelijkheid.
TOEGANG
HET DEK heeft altijd toegang tot de vergaderruimte. Tenzij er sprake is van overmacht (noodtoestand), zal HET DEK trachten de klant van tevoren op de hoogte te stellen wanneer reparaties, schoonmaak of onderhoud dienen te worden uitgevoerd. HET DEK zal te allen tijde geheimhouding betrachten omtrent de bedrijfsvoering van de klant en eventuele door de klant verlangde veiligheidsvoorschriften in acht nemen.
AANVANG OVEREENKOMST
Indien, om wat voor reden dan ook, HET DEK niet in staat is bij aanvang van de reservering de overeengekomen vergaderruimtes ter beschikking te stellen is HET DEK niet aansprakelijk noch kan HET DEK hiervoor aansprakelijk worden gehouden. De klant heeft echter wel het recht de reservering met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder schadeplichtig te zijn. Indien de klant de reservering niet met onmiddellijke ingang beëindigt, wordt betaling van de vergoeding opgeschort totdat de vergaderruimtes aan de klant ter beschikking kunnen worden gesteld. HET DEK is gerechtigd, met voorafgaande mededeling, de overeenkomst (inclusief de toegang tot de vergaderruimte) op te schorten in het geval van force majeur en/of overmacht, in welk geval betaling van de vergoeding voor eenzelfde periode zal worden opgeschort.
DE OVEREENKOMST
Partijen komen overeen dat deze voorwaarden een integraal onderdeel uitmaken van de huurovereenkomst (bevestiging per mail) en dat geschillen in het kader van deze overeenkomst strikt conform onderhavige voorwaarden worden geïnterpreteerd en uitgelegd.De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode vermeld op de overeenkomst.
OPZEGGING OVEREENKOMST EN ANNULERINGSVOORWAARDEN
De overeenkomst kan door beide partijen met een wederzijdse opzegtermijn van twee weken worden opgezegd. Opzegging door Huurder dient te geschieden per mail aan HET DEK via mailadres info@hetdek.nl.
Bij annulering door de huurder brengt HET DEK de volgende kosten inrekening: annulering 5 werkdagen of meer voor de gereserveerde datum: geen kosten; annulering minder dan 5 werkdagen, maar 2 werkdagen of meer voor de gereserveerde datum: 50% van de huurprijs; annulering minder dan 2 werkdagen voor de gereserveerde datum: 100% van de huurprijs plus kosten van de bestelde catering.
ONMIDDELIJKE BEEINDIGING
HET DEK kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen, zonder opzegging tenzij de wet dat vereist, indien de klant:• de door hem verschuldigde bedragen niet op de gestelde tijdstippen voldoet;• enige andere verplichting uit de overeenkomst niet nakomt;• het gebruik van de vergaderruimte of het gebruik door één van de medewerkers van de klant of derden die met goedkeuring gebruik maken van de vergaderruimte, niet in overeenstemming is met normaal gebruik van vergaderruimte);• geen natuurlijk persoon is, zijn rechtspersoonlijkheid verliest,• zijn/ haar entiteit wordt ontbonden of feitelijk wordt geliquideerd;• in staat van faillissement wordt verklaard;• een akkoord buiten faillissement aanbiedt of indien beslag wordt gelegd op goederen van de klant;• komt te overlijden.
Indien HET DEK de overeenkomst op grond van het bovenstaande met onmiddellijke ingang opzegt dient de klant desalniettemin aan de navolgende voorwaarden en verplichtingen te voldoen:• betaling van eventueel gebruikte aanvullende diensten;• betaling van de huur voor de resterende termijn van de overeenkomst indien geen onmiddellijke opzegging had plaatsgevonden de klant vrijwaart HET DEK voor eventuele kosten en verliezen en eventuele aanspraken van derden als gevolg van de onmiddellijke beëindiging.
Indien de vergaderruimtes niet beschikbaar is (zijn) Mocht, om wat voor reden dan ook, HET DEK niet meer in staat zijn vergaderruimtes te bieden zoals overeengekomen dan eindigt de overeenkomst zonder dat daarvoor opzegging is vereist. In dat geval is de klant niet verplicht de huur en servicekosten te betalen.
EINDE OVEREENKOMST
De klant dient bij einde van de overeenkomst de vergaderruimtes te verlaten met medeneming van al het zijne en de zijnen. De klant dient de vergaderruimte aan HET DEK ter beschikking te stellen, in de oorspronkelijke staat behoudens slijtage door normaal gebruik.
Alle zaken waarvan de klant kennelijk afstand heeft gedaan door deze in de kantoorruimte(n)/werkplek(ken) en vergaderruimtes achter te laten bij het daadwerkelijk verlaten van de kantoorruimte(n)/werkplek(ken) en vergaderruimtes kunnen door HET DEK, naar eigen inzicht, zonder enige aansprakelijkheid, op kosten van de klant worden verwijderd. Indien de klant zonder toestemming van HET DEK na beëindiging van de overeenkomst, in welke vorm dan ook, onbevoegd gebruik blijft maken van de vergaderruimte is:• de klant aansprakelijk voor alle door HET DEK te lijden schaden en verliezen;• de klant verplicht aan HET DEK extra huur te betalen boven het bedrag dat HET DEK gerechtigdis aan de klant op te leggen.
KENNISGEVING
Alle kennisgevingen en mededelingen die door HET DEK of de klant worden gedaan dienen schriftelijk te geschieden. Het factuuradres van de klant geldt als adres van de klant en het op de overeenkomst aangegeven adres als het adres van HET DEK.
GEHEIMHOUDING
Omtrent de voorwaarden en de overeenkomst dienen partijen geheimhouding te betrachten. Geen der partijen zal zonder voorafgaande toestemming van de andere partij mededelingen doen omtrent de inhoud van deze overeenkomst tenzij wet of autoriteit dit vereist. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.
VRIjWARINGEN
Tenzij sprake is van ernstige nalatigheid van HET DEK dient de klant HET DEK te vrijwaren voor aanspraken, claims, schade, verlies en kosten als gevolg van/door:• dood of verwonding binnen HET DEK;• derden die de klant tot de vergaderruimtes heeft toegelaten, personeel van de klant en personen waarvoor de klant aansprakelijk is;• boetes die HET DEK worden opgelegd door gedragingen of nalatigheden van de klant;• schade toegebracht aan de persoon of goederen van de klant of van derden en aanspraken van derden terzake;• het zich niet houden aan enige verplichting uit de overeenkomst.
SCHADE & AANSPRAKELIJKHEID
HET DEK is niet aansprakelijk voor schade toegebracht aan de persoon of goederen van de klant of van derden door het optreden en de gevolgen van zichtbare en onzichtbare gebreken aan de vergaderruimte, het gebouw of complex waarvan de ruimte deel uitmaakt, of ontstaan door het optreden en de gevolgen van weersomstandigheden, van stagnatie in de bereikbaarheid van de vergaderruimte, van stagnatie in de voorziening van gas, water, elektriciteit, warmte ventilatie of luchtbehandeling, ICT-Netwerk, van storing van de installaties en apparatuur, van in- en uitstroming van gassen of vloeistoffen, van brand, ontploffing en andere voorvallen, van stoornis in het genot van het gebruik van de werkplek(ken) behoudens in geval van schade als gevolg van grove schuld of ernstige nalatigheid van HET DEK ten aanzien van de staat van de werkplek(ken) of van het gebouw of complex waarvan dewerkplek(ken) deel uitmaakt.
HET DEK is niet aansprakelijk voor bedrijfsschade van de klant of voor schade als gevolg van de activiteiten van de andere klanten of van belemmeringen in het gebruik van de vergaderruimte die derden veroorzaken. Indien om wat voor reden dan ook HET DEK niet aan haar verplichtingen kan voldoen is haar aansprakelijkheid beperkt tot het terugbetalen van een redelijk deel van de vergoeding. De klant is verplicht tijdig maatregelen te nemen ter voorkoming en beperking van schade aan de vergaderruimte. De klant is verplicht HET DEK direct op de hoogte te stellen indien zich schade aan vergaderruimtes heeft voorgedaan of dreigt voor te doen. Toegebrachte schade zal door HET DEK worden verhaald op de huurder van de ruimte.
HET DEK is in geen geval aansprakelijk voor enige gederfde omzet, gederfde winst, verlies van verwachte (kosten) besparingen, verlies of beschadiging van data, claims van derden of gevolgschade. De klant wordt ten sterkste aangeraden zich voor dergelijke verliezen, schade, kosten of claims te verzekeren.
BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
Partijen komen overeen dat HET DEK gerechtigd is persoonsgegevens van de klant te verwerken, aan derden te verstrekken en door te geven, op voorwaarde dat dit uitsluitend plaatsvindt:a) ter uitvoering van deze overeenkomst;b) ter werkvoorbereiding en fraudebestrijding;c) voor het verstrekken van informatie over nieuwe of voor de klant nuttige producten van HET DEK of andere organisaties, die HET DEK voor de klant interessant acht.De klant is zich ervan bewust dat landen buiten de EU mogelijk geen wet- of regelgeving ter bescherming vanpersoonsgegeven hebben.
BETALINGEN
Huurprijs en betaling. De vergoeding voor de kantoorruimte(n)/werkplek(ken) en vergaderruimtes inclusief btw, dient te worden betaald middels een bankoverboeking op de bankrekening van HET DEK binnen de gesteldebetaaltermijn.
Geschillen omtrent de hoogte van de factuur laten de verplichting tot betaling van de factuur onverlet.HET DEK is tevens gerechtigd de door haar aan de klant te leveren diensten op te schorten en de klant het gebruik van de vergaderruimtes en de gemeenschappelijke ruimten evenals de toegang tot het gebouw te ontzeggen indien de klant nalaat op enig moment een krachtens deze overeenkomst van de klant opeisbare vordering te voldoen.
Vergoeding en btw De btw dient gelijktijdig met de vergoeding te worden voldaan. HET DEK en de klant komen overeen dat HET DEK aan de klant over de huur en servicekosten btw in rekening brengt. Onder verwijzing naar de goedkeuring van de Staatssecretaris van Financiën VB99/571 van 24 maart 1999, verklaren HET DEK en de klant uitdrukkelijk, door middel van ondertekening van deze overeenkomst en alleen voor zover nodig, dat de klant vergaderruimtes zal gebruiken voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig (tenminste 90%) recht op aftrek van omzetbelasting bestaat.
SLOTBEPALING
Indien een deel van de overeenkomst of deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, dan laat dit de geldigheid van het overige deel van de overeenkomst en deze voorwaarden onverlet. In plaats van het vernietigde of nietige deel geldt alsdan als overeengekomen hetgeen op wettelijk toelaatbare wijze het dichtst komt bij hetgeen partijen overeengekomen zouden zijn indien zij de nietigheid of vernietigbaarheid gekend zouden hebben.